La corretta gestione degli spazi lavorativi oggigiorno è fondamentale: permette di aumentare la produttività e la creatività dei lavoratori, offre loro la possibilità di lavorare in modo agile, diminuisce i costi legati agli spazi. Oppure, detta in modo più semplice, abilita scenari di smart working per tutte le necessità. Condeco è l’azienda leader per la gestione degli spazi di lavoro. La soluzione Condeco consente di prenotare e gestire sale riunioni e scrivanie in modo semplice e intuitivo. Inoltre, monitora l’utilizzo e l’occupazione delle sale, per capire come ottimizzare gli spazi aziendali. È anche un utile strumento di gestione dei visitatori.
La partnership con Condeco, leader nel settore della prenotazione di sale e postazioni ci consente di offrire una soluzione completa nella gestione degli spazi di lavoro in maniera integrata con la nostra offerta Digital Office.
La soluzione Condeco offre:
- dispositivi di Digital Signage di sala per informare sulle riunioni in corso e il calendario di disponibilità
- dispositivi per la gestione delle postazioni di lavoro
- piattaforma software in modalità As A Service (SaaS) per gestire sia i dispositivi di Digital Signage e tutti i servizi di prenotazione e reporting
Benefici in breve
Utilizzare i dispositivi e software Condeco apporta reali benefici all’azienda, tra cui:
- Miglioramento dell’efficienza degli spazi di lavoro del 35% e riduzione dei «No show»
- Controllo prenotazioni e reportistica completa
- Risparmio di tempo dei power user e degli utenti
- Immagine elegante e tecnologica del proprio brand
Inoltre, la tecnologia Condeco svolge molteplici funzioni:
- Semplifica la ricerca, la prenotazione e la gestione delle sale riunioni
- App disponibili sia su PC che dispositivi mobili
- Gestione on-the-fly, attraverso il Digital Signage di ogni sala con codice personale oppure con il proprio badge aziendale
- Integrazione di servizi di sala quali ad esempio catering oppure servizi tecnici e relativo workflow
- Reportistica sull’utilizzo ed occupazione degli spazi di lavoro
- Integrazione completa con Outlook e Microsoft Exchange:
- Sostituisce ed estende le funzionalità di ricerca e prenotazione di Outlook e Microsoft Exchange, attraverso un pratico plug-in
- È un vero e proprio Visitor Manager con varie funzioni a disposizione per la gestione di una moderna reception, tra cui:
- Stampa badge / pass all’arrivo
- Notifica l’arrivo del visitatore in azienda, grazie alla connessione con la reception
Siamo in grado di offrirvi tutta la gamma delle soluzioni Condeco, adattandole alle vostre esigenze e offrendovi la possibilità di rendere lo Smart Office realtà.
Per maggiori informazioni, potete contattarci.
