Che cos’è l’onBoarding? È il processo di integrazione di un nuovo dipendente in una organizzazione e nella sua cultura aziendale supportato da strumenti, risorse e conoscenze tali per cui l’inserimento sia il più efficace possibile. Spesso nelle aziende questo processo è anche sinonimo di strumenti differenti a volte non integrati tra di loro e inefficienze burocratiche che rallentano i tempi di effettiva operatività delle risorse.
La soluzione Virtual OnBoard di iCubed permette di gestire il processo in forma completamente digitale integrandosi (Figura 1) con le applicazioni dei diversi dipartimenti coinvolti e sfruttando la piattaforma di collaborazione di Microsoft Teams con le Power Platform.
La soluzione copre tutti i passi necessari per un onBoarding di successo:
- Amministrazione (integrazione dati e procedure con le soluzioni di HR)
- Provisioning degli asset aziendali (PC e strumenti di lavoro, accesso alle applicazioni, scelta auto aziendale, etc.)
- Preparazione e start-up (myPortal con guida step-by-step l’ingresso in azienda: formazione e definzione primi incontri con il manager e il nuovo gruppo di lavoro).
I principali benefici:
- Automatizzare e migliorare il processo di onBoarding riducendo al minimo le attività amministrative;
- Assicurare che i dipendenti abbiano una esperienza personalizzata e positiva dell’ingresso in azienda;
- Velocizzare il periodo di ramp-up;
- Gestire il processo di onBoarding anche senza la presenza fisica in ufficio (ad es. durante un periodo di Lockdown).
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